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        2020廣西信息技術教師資格證考試:PPT使用技巧(二)

        2020-09-26 19:39:12| 來源:廣西中公教師考試網

        1.快速定位幻燈片

        在播放powerpoint演示文稿時,如果要快進到或退回到第5張幻燈片,可以這樣實現:按下數字5鍵,再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片,還有另外一個方法:同時按下鼠標左右鍵不松手,直到跳轉首頁再松開鼠標,時間大約2秒左右。

        2.利用剪貼畫尋找免費圖片

        當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時,經常需要尋找圖片來作為鋪助素材,其實這個時候用不著登錄網站去搜索,直接在“剪貼畫”中就能。方法如下:插入-圖片-剪貼畫,找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞,然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”,單擊“搜索”即可。這樣一來,所搜到的都是微軟提供的免費圖片(前提是能上Internet網),不涉及任何版權事宜,大家可以放心使用。

        3.制作滾動文本

        在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下:視圖-工具欄-控件箱,打開控件工具箱,點擊“文字框”選項,插入“文字框”控件,然后在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框,并根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標,選擇快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。

        設置好后右擊“文字框”,選擇“文字框對象”中的“編輯”命令,這時就可以進行文字的輸入,文本編輯完之后,在文字框外任意處單擊鼠標,即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

        4.突破20次的撤消極限

        Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數卻只有20次。執行“工具-選擇”,擊“編輯”標簽卡,在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可。不過要注意,powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。

        5.利用畫筆來做標記

        利用powerpoint2003放映幻燈片時,為了讓效果更直觀,有時我們需要現場在幻燈片上做些標記,具體方法:在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵,然后依次選擇“指針選項-繪圖”即可,用完后,按ESC鍵便可退出。

        6.快速調節文字大小

        在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好,一般情況是通過選擇字體字號加以解決,其實我們有一個更加簡潔的方法:選中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是縮小文字。

        7.計算字數和段落

        執行“文件-屬性”,在其對話框中選“統計”選項卡,該文件的各種數據,包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框里。

        8.輕松隱藏部分幻燈片

        對于制作好的powerpoint幻燈片,如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來,我們可以將它隱藏。方法是:在普通視圖下,在左側的窗口中,按Ctrl,分別點擊要隱藏的幻燈片,點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏,只要選中相應的幻燈片,再進行一次上面的操作即可。

        9.將圖片文件用作項目符號

        一般情況下,我們使用的項目符號都是1、2、3,a、b、c之類的。其實,我們還可以將圖片文件作為項目符號,美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式-項目符號和編號”,在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”,調出剪輯管理器,你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中,單擊一張圖片,再單擊確定。

        10.對象也用格式刷

        在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等),可以在設置好其中一個以后,選中它,點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具,然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框,只要雙擊“格式刷”工具,再連續“刷”多個對象。完成操作后,再次單擊“格式刷”就可以了。其實,不光文本框,其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。


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        (責任編輯:李飛燕)

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